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主办单位做好展览搭建管理的秘籍

发表时间:2019-11-04 10:02

    主办单位要做好展会现场管理,包括展位设置管理、开幕式管理、专业观众管理、餐饮管理、安全管理、知识产权维护管理、外迁管理等。在第一次战役中,要做好展览的建立和管理工作。布展是指主办单位对展览场地环境进行适当的安排,以方便参展商的参与,提高参展商和专业观众的参与体验。


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    根据展览规划和展品类型,展览安排将持续2-5天策划规模越大,车展、大型工业机械展等展品种类越混乱,安排时间就越长;而旅游展、美食展等展品的安排时间相对较短。


    现场安全。很多人认为,如果我们要保证现场的安全,主办单位可以专门派出经验丰富的人员来处理和检查现场,再加上展厅的现场安保,我们可以防范安全隐患。其实,这是一个很大的误会。对于现场的安全来说,最重要的是依靠展览的智慧,而不是人员。


    依靠经验丰富的专业人员来确保现场的安全可能是最重要的。但是,如果这个人离开办公室怎么办,这一切都带走了。以后,最重要的是要安排人才,也就是说,为了保证现场的安全,参展各方对每一项具体工作都有相应的规定,有相对最好的解决办法,并严格执行


    例如,所有展位的高度限制应事先严格规定,如何审查展位的安全性超过高度限制;如何制定材料的防火功能规则;地面承重的最大限度是什么;如何制定防火规则。展位材料的功能;场地噪音、用电等。此外,主办单位需提前向主办单位提交全额保证金,以防日后出现问题并要求参展单位、建制单位和主办单位购买意外伤害保险。


文章分类: 社会新闻
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